Audit structure

Составляющие части аудита медицинских

проектов.

Процесс подготовки и внедрения системы управления качеством в

медицинских учреждениях начинается на этапе проектирования,

когда квалифицированные специалисты составляют медицинское

задание и медицинскую программу в точном соответствии с

запланированными технологиями и мощностями.

Именно на этапе проектирования возникает зарождение

множества компромиссов, которые в будущем окажут негативное

влияние как на сам процесс эксплуатации медицинского объекта,

так и на его технико-экономические показатели, что особенно

актуально для частных клиник.

Технический аудит проекта на соответствие признанным

Европейским нормативам, позволяет своевременно внести

необходимые корректировки в проектную документацию и

обоснованно декларировать соответствие высоким требованиям

международных стандартов.

Технический аудит проектов подразделяется на несколько

определённых этапов и четко следует запланированной программе

проведения аудита.

В первую очередь определяются цели, направления и область

аудита, после чего утверждаются нормативные акты, регламенты,

стандарты и критерии, в рамках которых будет проводится аудит.

Далее, проводится непосредственный процесс сбора и обработки

информации о проекте: проводятся встречи и собеседования с

персоналом и проектантами, запрашиваются документы, чертежи,

медицинские и технические задания, определяются

ответственные лица и подрядные организации, которые

планируют осуществить поставку технологического и

медицинского оборудования.

Следующим этапом технологического аудита является детальное

изучение предоставленной информации, и производиться

проверка соответствия архитектурно-планировочных и

технологических решений с определением и обоснованием

нарушений и несоответствий тем стандартам, которые были

определены в области аудита. На этом этапе готовится

предварительный отчёт о состоянии и ходе аудита с

определением общих замечаний и предложений.

Длительность подготовки отчёта зависит от объёма входной

информации и сложности объекта. В среднем на подготовку

отчёта уходит порядка 600 инженерных часов, по истечению

которых заказчику передаётся окончательная версия отчёта и, при

необходимости, производится его защита. В процессе подготовки

отчёта, обнаруженные несоответствия или отклонения

классифицируются по шкале их фактического или потенциального

влияния на безопасность и эффективность принятых решений с

обязательным выделением критических нарушений, соблюдение

которых прописано в нормативно-правовой документации

определённой областью аудита (с ссылками на соответствующие

пункты стандартов).

В зависимости от достигнутых договорённостей, защита отчёта

аудита может выполняться как перед представителями заказчика,

так и перед независимыми экспертами, в том числе и из за

рубежа.

Основной отчёт носит декларативный характер по соответствию

предоставленной документации определённой области аудита.

Так как основные рекомендации, стандарты и нормативы носят

обязательный характер, все задекларированные критические

замечания требуют исправления, а проекты (или разделы

проектов), требуют актуализации в соответствии с

предоставленными рекомендациями, после чего проводится

второй раунд аудита, при котором инспектируются исправленные

чертежи, технологические и проектные решения. По результатам

повторного аудита готовится финальный отчёт, в котором

декларируется соответствие проекта высоким отраслевым

стандартам определённой области аудита.